Экспликация помещений в 2022 году

Экспликация (ведомость) помещения простыми словами

Что такое экспликация? Поэтажная экспликация (ведомость) помещений оформляется по результатам обмеров и инвентаризации объекта. Она является обязательным приложением к техпаспорту. Из материалов инвентарного дела или архива БТИ можно запросить ведомость в виде отдельного документа. Помимо этого, экспликация к поэтажному плану может быть результатом архитектурно-проектных работ и обследований в отношении помещения. Для земельный участков план БТИ с экспликацией не оформляется. Характеристики земельного участка указываются в межевом плане, который изготавливает кадастровый инженер.

Отметим, что с 2013 года полномочия по оформлению экспликаций стали доступны не только для БТИ, но и для других организаций, где есть специалисты в сфере кадастра, недвижимости. Но архивные экспликации, оформленные до 2013 года, действительно могут выдавать только учреждения БТИ. Такая необходимость может возникать при планировании капитального ремонта, реконструкции или перепланировки на объект, где строительные работы не проводились достаточно давно.

Уважаемые КЛИЕНТЫ!

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефону:

8 (499) 322-05-14 (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Как выглядит поэтажная экспликация? Ведомость помещения оформляется в виде сводной таблицы, где указаны основные характеристики. В нее входит следующий перечень данных:

• этажность сооружения капитального строительства (жилых, торговых производственных, иных объектов);
• номер объекта;
• целевое назначение помещения (например, это нужно указать для производственных и жилых помещений);
• технические характеристики: высота, площадь и т.д.

Таким образом, из содержания ведомости можно получить основные данные на здание и его помещения. Планировка, описание помещений и зданий, их отделки, в ведомости отсутствует. Практическое значение экспликации в настоящее время существенно ограничено. Однако спецификация помещений оформляется в процессе получения разрешительной документации при вводе объекта в эксплуатацию, при проведении внутренней инвентаризации активов предприятий, при уточнении данных бухгалтерского учета, для торговых и коммерческих целей.

Комментарий эксперта.Для кадастрового учета недвижимости в РФ применяется не техпаспорт, а технический план. Поэтому экспликацию помещений в Росреестр передавать не нужно. При подготовке технического плана инженер оформит поэтажные планы и схемы, сделает описание основных характеристик объекта. Документ будет передан в Росреестр в электронной форме. Проверить постановку на учет можно по выписке ЕГРН, либо через онлайн-ресурсы Росреестра или Госуслуги.

На фото – самый простой пример экспликации квартиры. Для зданий и сооружений она будет включать десятки и сотни таблиц.

Нормативные акты для оформления экспликаций

Так как экспликации являются часть техпаспорта и оформляются по результатам инвентаризации объектов, для их заполнения применяются следующие нормативные акты:

• Приказ Минземстроя № 37 (скачать);
• Приказ МЭР № 953 (скачать
• Рекомендации по технической инвентаризации Росжилкоммунсовхоза (скачать
• Постановление Правительства Москвы № 106-ПП (скачать
• Постановление Правительства Москвы № 508-ПП (скачать).

В частности, Приказом № 37 утверждена типовая форма технического паспорта и всех его приложений. По указанным формам будут заполняться ведомости, поэтажные планы и условными обозначениями. На практике, допускается подготовка ведомостей в произвольной форме. Где заказать экспликацию и можно ли это сделать через интернет? Заказать экспликацию онлайн можно только в отдельных регионах, где БТИ заключили договоры о взаимодействии с МФЦ. Еще раз отметим, что это относится только к экспликациям из архивов БТИ. На вновь построенные объекты документ можно заказать в ООО Смарт Вэй.

Получите  расчет стоимости этой услуги с помощью нашего калькулятора цен — здесь

Для заполнения ведомостей помещений применяются стандарты ГОСТ. Например, если документ изготавливается при проектировании и строительстве, используется ГОСТ 21.501-2011 СПДС. При оформлении экспликаций для рабочих чертежей в строительстве применяется ГОСТ 21.501-93 СПДС. Аналогичные стандарты можно подобрать в других работах, где нужна экспликация к поэтажному плану.

Читайте также:  Справка ТЭП на здания и помещения в 2022 году

Комментарий эксперта.Узнать, как выглядит экспликация, можно из образцов документов и форм в этой статье. Если вам необходимо подготовка этого документ на здание, сооружение или иной объект недвижимого имущества, обратитесь в компанию Смарт Вэй.

№ п/п	Основные понятия	Описание
1	Техническая инвентаризация	Процедура, которая включает изучение документов на объект, проведение обследований и обмеров. Первичную инвентаризацию делает БТИ после ввода объекта в эксплуатацию. Плановая повторная инвентаризация проводится не реже 1 раза в 5 лет.
2	Паспортизация	Процедура, которая предусматривает оформление технического паспорта с приложениями по итогам инвентаризации. После инвентаризации оформляется инвентарное дело, в котором будут все документы на объект. Паспорта делает БТИ.
3	Технический паспорт	Документ, который содержит характеристики здания, помещений, поэтажные планы, инвентаризационную стоимость, иные сведения. Паспорт хранится в инвентарном деле БТИ.
4	Поэтажный план	Является приложением к техническому паспорту. Содержит схему с отображением всех помещений этажа, их размеров.
5	Ведомость (экспликация) помещений	Оформляется на основании данных их поэтажных планов, содержит сведения о площади и целевом назначении помещений. С 2013 года эскпликацию может оформить не только БТИ, но и другие организации.
6	Технический план	Делает кадастровый инженер по итогам кадастровых работ на объекте. В отличие от технического паспорта БТИ, техплан является основанием для кадастрового учета объекта в Росреестре.

На данном примере поэтажный план с экспликацией на помещения одного этажа в техническом плане.

Состав технического документа

Экспликация объекта включает в себя план помещений с указанием его количественных характеристик, а также таблицу с расшифровкой этих данных. Обязательно указываются:

• Местоположение обследуемого объекта, его адрес.
• Основание для проведения обследования.
• Типы помещений.

Для каждого помещения специалист должен указать:

• Номер и наименование помещения. Номер соответствует архитектурному плану.
• Его площадь. Выполняется специалистом путем обмера.
• Категорию. Например, в пределах одной квартиры могут быть жилые, хозяйственные, вспомогательные и другие помещения. Именно эта категория и указывается в документе.

Срок изготовления поэтажного плана и экспликации

В ГБУ МосгорБТИ установлен официальный срок, в течение которого заказанные документы должны быть выданы. Для поэтажного плана с экспликацией он составляет не более 10 рабочих дней. Однако на практике с момента подачи документов и поступления оплаты за услугу до выдачи документов заказчику на руки может пройти гораздо больше времени.

Чтобы сократить сроки изготовления документов БТИ, собственники нередко обращаются к посредникам. Почему этого не стоит делать, мы рассказали в статье о поддельных планах БТИ, которую рекомендуем вам прочитать, чтобы обезопасить себя от ненужных проблем и лишних денежных расходов.

Если же поэтажный план и экспликация на квартиру требуются срочно, то процесс получения документов в БТИ можно ускорить. Такую услугу оказывает непосредственно само ГБУ МосгорБТИ. При срочном исполнении заказа поэтажный план и экспликация будут готовы через 1-2 дня. Но стоимость документов вырастет в три раза.

Где применяется и зачем нужна ведомость помещений?

Что такое экспликация в системе кадастрового учета?  В системе кадастрового учета спецификация помещений (экспликация) не используется, так как аналогичные сведения представляются в виде технического плана. Если возникает необходимость получить экспликацию помещения по результатам технической инвентаризации, проведенной до 2013 года, ее можно взять из архива или инвентарного дела БТИ. Именно эти органы осуществляли мероприятия по техническому учету и инвентаризации жилищного фонда до введения в действие кадастрового учета. Срок действия экспликации соответствует аналогичному периоду для техпаспорта.

Экспликация помещенийКонстантин М.Эксперт в сфере кадастра, недвижимости и проектирования. Высшее юридическое образование, опыт работы более 10 лет.Задать вопросВопрос экспертуБудет ли штраф, если у нас отсутствуют ведомости помещений? Кто проверяет эти документы?Ведомости помещений не входят в обязательный перечень документов на недвижимость. Поэтому штраф за отсутствие документа не грозит, а проверять его не будут.Здравствуйте! Если в ведомости помещения и поэтажном плане есть расхождения, что нам делать?Расхождения в ведомостях и техническом паспорте свидетельствуют об ошибке специалистов БТИ. Для ее устранению нужно обратиться в Бюро, которое проводило инвентаризацию.Добрый день! Дефектные ведомости можно составлять в произвольной форме? Не может найти нормативный документ.Для дефектных ведомостей нет единой унифицированной формы. Поэтому ее можно составить в произвольном виде.Нужна ли ведомость помещений при купле-продаже? Не может найти разъяснения по этому вопросу.Экспликации (ведомости) помещений не входят в обязательный перечень документов для купли-продажи, аренды или других сделок.

«Цена вопроса» и длительность процесса изготовления документа

Чтобы взять поэтажный план дома и/или экспликацию здания, обращаются в БТИ по территориальному признаку.

Правообладатель объекта недвижимости подает заявку по установленной форме лично или через представителя. Обмеры и оформление займут 2-3 недели. Срок увеличивается, если нужен выезд техника или подается запрос на дополнительную документацию.

Чтобы ускорить процесс, стоит заранее подготовить уместные в ситуации приложения к заявлению (ксерокопии):

•  Паспорт собственника жилого помещения;
•  Доверенность на уполномоченное лицо;
•  Проектную документацию на объект капстроительства;
•  Свидетельство о владении недвижимостью (договор продажи-покупки);
•  Разрешение на строительство местных властей ;
•  Справку о присвоении адреса;
•  Акт о перепланировке.

Стоимость работы зависит от площади жилья, необходимости вызова обмерщика, региона и организации-подрядчика. За два документа придется заплатить 3-15 тысяч рублей.

Госпошлина за услугу государством не предусмотрена, оплачивается только обследование и подготовка бумаг. Оплата производится наличными или через банк на реквизиты, указанные бюро.

Если владелец объекта не может обратиться в БТИ лично, он вправе воспользоваться услугам посредника.

Срок действия

Сроками план помещения и поэтажная экспликация не ограничены. Оформленная документация действует бессрочно.

Территориальные БTИ, подчиняясь нормам законодательства, должны раз в пять лет обследовать жилищный фонд. На практике плановая инвентаризация жилья проводится редко.

Зачем необходима экспликация

Спецификация помещений (экспликация) в строении, здании или сооружении можно использовать вместе с техническим паспортом, либо как самостоятельный документ. Сведения экспликаций можно взять только из содержания и условных обозначений поэтажного плана. Имея на руках поэтажный план и экспликацию можно сделать выводы о вновь построенном объекте,  о существующем строении.

В 2022 году план экспликации помещений может потребоваться в следующих случаях:

• Для получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. Прикрепляется вместе с поэтажными планами и техническим планом всего объекта.
• Для подготовки технического плана и постановки многоквартирного дома на кадастровый учет. В этом случае кадастровый инженер будет использовать результаты инвентаризации при вводе МКД в эксплуатацию.
• Для получения ипотеки. Банки вместе с техническим паспортом требуют поэтажный план и экспликацию.
• Для внутренних нужд предприятия. После проведения внеочередной инвентаризации можно обновить данные об основных фондах, сделать амортизацию.

В сведениях, представленных в таблице ведомости помещения, указываются характеристики всех единиц, входящих в ее состав. На примере квартиры, в состав экспликации будут включаться данные по всем комнатам и вспомогательным помещениям. Но планировку помещения можно узнать только из поэтажного плана и технического паспорта. Площадь всех жилых комнат будет учитываться как основной показатель данного параметра, тогда как остальные помещения будут составлять вспомогательную площадь квартиры.

Помимо экспликации отдельного помещения может оформляться аналогичная документация на здание, сооружение, имущественный комплекс. План экспликации помещений здания представляет собой совокупность таблиц всех помещений в данном сооружении. Соотношение их с поэтажным планом объекта позволит получить наглядную картину планировки и расположения помещений в разрезе поэтажных схем, общие данные по площади и назначению.

Читайте также:  Поэтажный план и как его составляют в 2022 году

Комментарий эксперта.Несмотря на то, что ведомости не входят в состав документов, необходимых для кадастрового учета недвижимости, с необходимостью их изготовления сталкивается большинство владельцев производственных, торговых, общественных и иных строений, помещений. Помощь в составлении экспликаций окажут специалисты компании Смарт Вэй.

На примере поэтажный план на часть этажа. Его сведения используются для подготовки ведомостей на помещения.

План экспликация

План экспликации помещений – это объединений двух документов: поэтажного плана и экспликации помещений. Такой термин используется у собственников помещений, у которых поэтажный план присутствует в виде схемы-расположения на этаже, а экспликация – в виде перечня внутренних помещений. Где заказать экспликацию? Взять сведения для заполнения такого документа можно из техпаспорта БТИ. Через госуслуги экспликация к поэтажному плану не выдается.

Экспликация квартиры

В экспликацию квартиры включают все ее помещения, при этом разделяя площади основных и вспомогательных помещений. К примеру, к основным помещениям относят только жилые комнаты, а остальные помещения являются вспомогательными. В соответствии с законодательством и ГОСТ,  балконы не входят в общую и жилую площадь квартиры. Это будет отражено в таблице ведомости. Срок действия экспликации на квартиру не ограничен.

Уважаемые КЛИЕНТЫ!

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефону:

8 (499) 322-05-14 (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Мнение эксперта.На рынке жилья появилось много маленьких квартир-студий, которые частично не соответствуют ГОСТ, не имеют отдельных кухонь. Для таких объектов появилось специальное условное обозначение “комната-кухня”, а их площадь входит в состав жилой.

Для разработки дизайн-проекта квартиры может составляться ведомость отделки помещений.

Экспликация БТИ

БТИ по-прежнему осуществляют только функции технического учета. Поэтому для составления экспликации можно обратиться в БТИ по месту нахождения объекта, оплатить госпошлину и запросить ведомость. Но намного проще обойтись без БТИ, заказав документ в ООО Смарт Вэй. Срок подготовки документа зависит от того, сдано ли инвентарное дело в архив. Если придется делать запрос из архива, срок получения ведомости может составить до 15 дней. Также срок выдачи документа можно снизить по оплате повышенного тарифа.

Где заказать экспликацию для новых зданий? Если здание построено после 2013 года (когда появился кадастровый учет), за экспликацией стоит обращаться к застройщику дома. Также можно изготовить новую ведомость и план БТИ с экспликацией в любой организации, оказывающей подобные услуги. Инженеры компании Смарт Вэй смогут составить документ в течение 1-3 дней. Срок действия выданного документа не ограничен.

В инвентарных делах БТИ до сих пор множество экспликаций, изготовленных задолго до введения системы кадастрового учета.

Экспликация зданий

Экспликация зданий – это ведомость помещений, входящих в состав строения. Пример нашей работы – специалисты компании Смарт Вэй после инвентаризации гостиницы общей площадью 48 000 м2 изготовили экспликацию в размере 70 листов формата А4. На примере – план БТИ с экспликацией.

В качестве примера прикрепляем часть экспликации здания многоквартирного дома. Ее можно скачать бесплатно онлайн. Современное программное обеспечение позволяет наглядно соединять поэтажные планы и ведомость.

На данном примере одновременно изображен поэтажный план и экспликация помещений на нем.

Какие документы БТИ оформляют в отделе проектирования?

Некоторые документы можно получить только в отделе проектирования БТИ. К ним относятся:

• заключение о соответствии нежилого помещения требованиям, предъявляемым к жилому помещению;
• проект перепланировки и переустройства жилого/нежилого помещения;
• техническое заключение о допустимости и безопасности работ по перепланировке и переустройству жилого/нежилого помещения.

Причины отказа

Заявитель может столкнуться с отказом по следующим причинам:

• документы поданы не в полном объеме;
• заказчик не имеет права запрашивать экспликацию и поэтажный план;
• работа не оплачена или оплата поступила только частично.

Чтобы не пришлось в случае отказа проходить процедуру заново, необходимо ответственно отнестись к подготовке бумаг. 

Дефектная ведомость помещений

Одним из видов технической документации на помещения, в том числе квартиры, является дефектная ведомость. Данный документ:

• не является официальным бланком, не входит в приложение технического паспорта или плана;
• представляет собой акт, составленный по итогам визуального обследования помещения на предмет недостатков, дефектов, повреждений стен, окон, дверей, пола, оборудования, иных элементов;
• составляется с целью проведения капитального или текущего ремонта конструкций, пола, окон, дверей, элементов отделки. оборудования..

Дефектная ведомость является основанием для подготовки сметного расчета на предстоящий ремонт в помещении, средством обоснования произведенных расходов. В ведомости будут отражены элементы, пола, стен, окон, дверей, элементов отделки, оборудования, подлежащих замене или восстановлению. Дефектная ведомость используется только при текущем или частичном капитальном ремонте, не подменяет проектную документацию при строительстве или реконструкции объектов. Через Госуслуги или МФЦ такие документы не оформляются.

На какие объекты вам нужно оформить экспликацию?Квартира18.18%Нежилое помещение36.36%Нежилое здание45.45%Проголосовало: 22

Порядок оформления дефектной ведомости

Чтобы составить дефектную ведомость, обычно создается комиссия с участие заказчика и подрядчика, техников, инженеров, эксплуатирующей организации. Помимо визуального обследования помещения и оборудования, может проводиться осмотр всего здания, прилегающей территории, наземных и подземных коммуникаций. Комплексное обследование позволяет включить в состав ведомости полный перечень элементов помещения, требующих проведения восстановительных и ремонтных работ.

Дефектная ведомость представляет собой бланк-таблицу, в которую вносятся следующие данные:

• список выявленных дефектов по всем элементам (в отношении полов, стен, скрытых конструкций, инженерного оборудования);
• перечень работ, необходимых для их устранения;
• объем и единицы измерения предстоящих работ;
• графические материалы – чертежи, схемы, планы;
• особые условия выполнения работ, при их наличии.
• Утверждение ведомости происходит путем подписания ее членами комиссии, представителями заказчика и подрядчика.

Читайте также:  Технический паспорт в 2022 году

Комментарий эксперта.Если предстоит выполнение комплексных ремонтных работ в нескольких помещения, дефектная ведомость составляет на каждое их них а отдельности. После этого формируется единый сметный расчет. Также в качестве приложения к ведомости включаются схемы, чертежи, планы, экспликации и иные технические документы в отношении объекта.

Дефектные ведомости составляются в произвольном виде, описывают дефекты и повреждения, перечень ремонтных работ.

Чтo coдepжитcя в пoэтaжнoм плaнe?

• Квaдpaтypa вcex жилыx и oднoвpeмeннo вcпoмoгaтeльныx пoмeщeний.
• Укaзывaeтcя кoнфигypaция pacпoлoжeнныx yглoв.
• Уcтaнaвливaeтcя выcoтa пoтoлкoв.
• Нa чepнo-бeлoм изoбpaжeнии пpoxoдит oднa кpacнaя линия. Oнa oбoзнaчaeт мecтa, гдe плaниpyeтcя или yжe были пpoвeдeны пepeплaниpoвки, кoтopыe пo кaким-тo пpичинaм нe были yзaкoнeны.
• Taкжe нyжнo oчeнь пoдpoбнo oпиcaть пapaмeтpы кaждoгo пoмeщeния, кoтopыe oтoбpaжeны в пoэтaжнoм плaнe.
• Oднoвpeмeннo пpиcyтcтвyeт oбoзнaчeниe вcex нaпpaвлeний, кoтopыe xapaктepизyют pacпoлoжeниe пepeгopoдoк и нecyщиx cтeн.

Экспликация квартиры и поэтажный план. Срок действия документов.

Срок действия поэтажного плана и экспликации законодательством не установлен. Однако cpoк дeйcтвия этих дoкyмeнтов может быть назначен организацией, которая их затребовала. То есть такая организация сама определяет, какой срок действия для них актуален. Например, чтобы с даты обследования объекта и составления поэтажного плана с экспликацией и на момент их предъявления прошло, допустим, не более 5-ти лет.

В каких случаях экспликация может потребоваться

Ситуаций, в которых вам может понадобиться экспликация, на самом деле немало. Несмотря на то, что этот документ приходит на ум далеко не в первую очередь, без него практически не обойтись, поэтому не забудьте озаботиться его составлением. Потому что он обязательно поможет, когда…

• Вам нужно будет осуществить какую угодно сделку с квартирой. Какую именно сделку, уточнять не будем, потому что экспликация не помешает ни при одной из всех возможных. Будь то получение ипотечного кредита, представление квартиры в качестве залога, сдача в аренду – или, скажем, просто продажа. В пакете самых разных документов на квартиру экспликация станет лучшим подкреплением технического паспорта. Она с математической точностью подтвердит все характеристики вашей недвижимости, продемонстрирует её в лучшем свете, а вас представит как ответственного и понимающего собственника. В общем, уж никак не будет лишней.
• Вам нужно будет узаконить перепланировку. Если вы решили самостоятельно переделать собственную квартиру (скажем, объединить кухню с жилой комнатой или наоборот разделить одно помещение на два), обязательно воспользуйтесь экспликацией. Кстати, совет на ту же тему – согласованием перепланировки с отвечающей за неё инстанцией лучше заниматься до её осуществления. Иначе есть риск столкнуться с самыми разными проблемами – от вынужденного возвращения к тому, как было, до, в самом худшем случае, частичного разрушения дома. Так что запоминайте – узакониванием перепланировки нужно заниматься до самой перепланировки и с экспликацией на руках.
• Вам нужно будет поставить квартиру на кадастровый учёт. Что такое кадастровый учёт, зачем он нужен и что будет, если его избежать, – это тема для отдельной большой статьи. Суть в том, что экспликация нужна даже для него, а значит, это практически базовый документ для вашей недвижимости. Не расстраивайте сотрудников Государственного кадастра недвижимости, не ленитесь составлять экспликацию своей квартиры!

В завершение этого блока хочется обратить ваше внимание на довольно простой, но почему-то не для всех очевидный факт. В любой из перечисленных выше ситуаций экспликация должна соответствовать действительности, то есть отображать реальное состояние квартиры на момент заключения той или иной сделки. Иначе в ней не просто нет смысла, а она представляет собой ложный документ и даже может расцениваться как попытка обмана.

Виды экспликации жилых и нежелых помещений

Вид зависит от обследуемого объекта:

• Экспликация квартиры. Документ включает в себя общие размеры квартиры, а также площади всех отдельных помещений – общих, жилых, вспомогательных, лоджий, балконов и т.д. Здесь тоже есть одна особенность, связанная с российским законодательством. Жилищный кодекс определяет не только категории помещений, но и устанавливает нормы на одного человека. Появление квартир-студий привело к проблеме. Их было невозможно классифицировать с точки зрения законодательства. Для решения этой проблемы было введено понятие «комната-кухня».
• Экспликация зданий. Включает в себя ведомость всех помещений, входящих в здание. При ее составлении требуется учесть большое количество помещений разной категории, расположенных на разных этажах. Как правило, ее делают в поэтажном виде. То есть, для каждого этажа составляется план и таблица.
• Экспликация к градостроительному и генеральному планам. В отличие от двух предыдущий видов, здесь объектами учета являются расположенные на участке объекты недвижимости. То есть, в экспликации указывается перечень зданий и сооружений, их расположение, номер, полное название.

Внимание!!! Когда вы покупаете недвижимость на вторичном рынке, обязательно обратите внимание на поэтажный план и экспликацию, так как если прежним собственником были внесены изменения, они обязательно фиксируются в технической документации. Если данные не соответствуют или линии на плане выполнены красным цветом, значит изменения не были зарегистрированы и все связанные с этим проблемы окажутся на ваших плечах.

Еще внимательнее к технической документации нужно быть в том случае, если вы приобретаете коммерческую недвижимость. В документах обязательно должна быть указана соответствующая категория объекта.

Образец ведомости в 2022 году

Как выглядит образец дефектной ведомости? Законодательство не предусматривает обязательных требований к оформлению дефектной ведомости. Тем не менее, типовой образец ведомости можно сформировать с учетом требований, предъявляемых к аналогичным учетным документам. В состав ведомости должны входить следующие элементы:

Получите  расчет стоимости этой услуги с помощью нашего калькулятора цен — здесь

• наименование бланка, его реквизиты (номер, дата);
• реквизиты субъекта, оформляющего ведомость (физическое лицо или предприятие);
• сущность предстоящих работ с указанием конкретного объекта их выполнения;
• объем запланированных работ с указанием единиц измерения;
• подписи лиц, участвовавших в проведении обследования и формировании перечня работ по устранению выявленных дефектов.

Так как по каждому виду работ, указанных в дефектной ведомости, предстоит в последующем обосновать произведенные расходы, от точности описания дефектов и планируемых мероприятий по их устранению зависит итоговый результат взаиморасчетов между заказчиком и подрядчиком.

На практике, дефектная ведомость  составляется с использованием других видов технической документации на целое здание и отдельные помещения. Для этого могут использоваться технические паспорта и поэтажные планы, технические планы, эксплуатационная документация.

Типовой образец ведомости можно бесплатно скачать на нашем сайте. Оформление документа рекомендуем доверить специалистам компании Смарт Вэй.

[su_document url=”https://smway.ru/wp-content/uploads/2020/07/Zajavlenie-na-predostavoenie-kopij-arhivnyh-dokumentov.xls”]

Как заказать документы? Проверенные способы.

Что такое экспликация помещений и поэтажный план и где его получить?

Чаще всего документы можно заказать через представителя, переплачивая за посреднические услуги. Однако, в этом случае собственник помещения снимает с себя необходимость самостоятельно ходить по инстанциям и вникать в ситуацию. Однако, существуют простые способы, которые позволят вам не только разобраться в нюансах, но также сохранить кучу денег.

Визит через многофункциональный центр

Как происходит получение экспликации и поэтажного плана в МФЦ? Здесь также всё просто. Нужно найти любой ближайший расположенный многофункциональный центр, которыйоказывает услуги населению. Если у вас есть возможность записаться на прием, используя телефон, а также через официальный сайт, то обязательно это сделайте.

Вам нужно заблаговременно оплатить государственную пошлину.

Стоит отметить, что МФЦ работает несколько дольше по времени, нежели чем бюро технической инвентаризации. Дело в том, что многофункциональный центр является всего лишь посредником между вами и Бюро технической инвентаризации. Именно благодаря нему документы попадают от вас в бюро. И на то, чтобы подать документы а затем вернуть их обратно потребуется время. Именно поэтому сроки соразмерно увеличиваются, но не сильно.

Ростехинвентаризация

Следующий популярный способ — это обращение в Ростехинвентаризацию. А это означает, что такой способ доступен только для жителей крупных городов, где расположены филиалы Ростехинвентаризации.

И так, для подобного обращения нужно заранее составить заявление. Заявление составляется просто. Для этого нужно явиться в отделение Ростехинвентаризации вместе с паспортом или своими документами на квартиру. По просьбе вам выдадут заявление, которое нужно будет запомнить.

По факту заявление принимает сотрудник, предварительно проверив и главное, заверив вашими паспортными данными.

Далее, вам объявляют сроки, в которых будет изготовлен документ.

В установленное время явитесь в данное отделение Ростехинвентаризации.

Помните о том, что сроки изготовления могут варьироваться. Могут появиться сложности, которые повлияют на скорость изготовления.

Именно поэтому перед тем, как явиться за документом, вам необходимо заранее позвонить и выяснить, насколько актуально обращение.

Обращение в госуслуги

Ещё один очень удобный и эффективный способ. Кроме того, позволяет сэкономить массу свободного времени.

• Для начала вам рекомендуется зарегистрироваться на портале государственных услуг. Там же нужно подтвердить свои данные.
• Следующим шагом в каталоге услуг нужно выбрать строку предоставления поэтажного плана и экспликации.
  Далее нужно следовать инструкциям сервиса, которые имеются на сайте.
• Внимательно ознакомьтесь с инструкцией, после чего нажмите на кнопку «получить услугу».
• Следующий самый простой, но одновременно затратный шаг — это обращение в частную организацию. Это означает, что документы получить вы сможете намного быстрее, нежели чем при самостоятельном оформлении через гос учреждения. Однако, вместо 3000 — 4000 руб вы заплатите 7000-8000, так как платите за скорость работы и за услуги, которые были вам оказаны.

Куда обратиться для получения документов БТИ?

Любой документ БТИ можно оформить, подав заявление лично в бюро технической инвентаризации. Кроме того, некоторые справки можно оформить:

• онлайн на mos.ru;
• лично в центре госуслуг «Мои документы».

Посещение бюро технической инвентаризации

• Для начала вам нужно найти любое ближайшее к вам расположенное БТИ.
• Лучше выбирать то отделение, которое территориально относится именно к вашему помещению в собственности.
• Обратитесь в БТИ лично, при этом лучше не использовать посредничество МФЦ или онлайн-запись.
• Перед визитом захватите с собой паспорт, а также документ, подтверждающий ваше право собственности.
• На месте уже в БТИ вы должны заполнить заявление, в котором просите выдать вам определенные документы.
• Сотрудник проверяет ваши документы, делает копии и выписки.
• Принимает заявление. Через несколько дней вам должен поступить звонок о том, что в скором времени прибудет инженер, который сделает замеры.
• Забрать уже готовые документы можно спустя несколько дней в том же отделении.
• Как правило, стоимость услуг инженера равняется 25 руб. за один квадратный метр. Это означает, что на однокомнатную квартиру можно потратить около 1.000 руб. Однако, если её площадь уже превышает 100 м, то в таком случае тарифы удваиваются, и сумма может доходить до 5.000 руб.

Экспликация квартиры, здания, города

В экспликацию должен обязательно входить перечень характеристик каждого помещения с расшифровкой. Нужно указать адрес и местоположение объекта, обоснования и цель выполняемого обследования.

Все помещения нумеруются в соответствии с архитектурным планом. Также указывается площадь и категория (относится данное помещение к жилым, хозяйственным или вспомогательным).

Есть несколько видов экспликаций.

Экспликация квартиры

В ней указывается общая площадь и отдельно – её помещения, включая технические.

Общая площадь — отапливается. Вспомогательная площадь – это неотапливаемые помещения, например, веранды, балконы. Она рассчитывается с понижающим коэффициентом.

При составлении экспликации отмечается дата проверки, то есть время, когда составлялся документ. Срок действия при обычных обстоятельствах составляет 5 лет. Но при оформлении жилплощади в ипотеку кредиторы требуют документ, составленный не более года назад.

В нём может содержаться минимум информации, или же в расширенном варианте включены ещё и данные о стенах, полах, оконных блоках, с указанием не только размеров, но и стройматериалов. Такие дополнения указываются застройщиками и субподрядчиками (кто это?).

Здания

В неё включаются все помещения, входящие в данное здание. Обычно экспликацию делают отдельно для этажа.

В расширенный документ включаются также данные о подведённых инженерных коммуникациях, вентиляционных шахтах. Указываются материалы, вид теплоносителя, диаметры трубопроводов и габариты фитингов. Кроме того, отмечается наличие и место установки счётчиков.

К градостроительному плану

В ней указывается подробный перечень зданий и инженерно-технических сооружений, и их категории.

Как выглядит экспликация квартиры

Примеры даже полностью заполненных экспликаций со всей необходимой информацией можно без труда найти в интернете. Но если вам по какой-либо причине не хочется заниматься поиском, мы расскажем, что там к чему.

Весь документ можно поделить на три части. Первая – сведения о принадлежности, которые должны подтвердить, что представленная в экспликации квартира действительно находится в вашей собственности. В первой графе (а экспликация, напомним, оформляется как таблица) указывается субъект права, от физического лица в данном случае требуются фамилия, имя, отчество и паспортные данные. В соседнем правом столбце указываем документ или документы, подтверждающие право собственности – скорее всего, это будет выписка из Росреестра. На случай, если вдруг квартира принадлежит вам не полностью, а поделена на доли, то в последующих строках необходимо привести данные о других собственниках.

Вторая часть – основная, экспликация площади квартиры (в данном случае будем говорить о квартире, хотя помещение, в общем, может быть каким угодно). Первый столбец – указание номера этажа. Второй – номер помещения, жилого или нежилого, на плане квартиры. Третий – наименование, а вернее говоря назначение того или иного помещения. Будь это гостиная или кухня, прихожая или санузел, гардеробная или балкон – так они и должны быть указаны, каждое помещение в отдельной строке. Следующий столбец – общая площадь квартиры, которая, конечно, указывается только один раз, в самом низу таблицы. А вот рядом с ним – площадь каждого из перечисленных помещений, причём жилые и подсобные указываются отдельно друг от друга. Условно, в двухкомнатной квартире гостиная и спальня – это столько-то квадратных метров, а прихожая, кухня и санузел – столько-то. Делается это для того, чтобы читающий экспликацию понимал и различал для себя жилую и нежилую части квартиры. Отдельно от этих двух граф, кстати, считается площадь балконов, лоджий, террас и прочих подобных составных частей объекта. После, в отдельном столбце указываем высоту каждого помещения. Даже если у всех она одинаковая, указываем её в каждой графе, одного раза будет мало. Последние столбцы оставим на случай примечаний и информации о перепланировках.

Наконец, часто к текстовой таблице всё-таки прилагается и третья часть документа – сам технический план квартиры. Благодаря нему мы видим всё перечисленное выше, а также понимаем, как помещения внутри квартиры расположены относительно друг друга, где находятся дверные проходы, где окна, ну и так далее. Также в экспликацию необходимо внести точный адрес объекта и его кадастровый номер. Завершается документ датой составления и штампом БТИ, подтверждающим его оригинальность.

Список полезных документов

Документы для скачивания:

№ п/п	Ссылки	Описание
1	Скачать	Образец технического паспорта
2	Скачать	Образец выписки ЕГРН
3	Скачать	Образец технического плана
4	Скачать	Образец дефектной ведомости
5	Скачать	Образец поэтажного плана
6	Скачать	Заявление о проведении кадастрового учета
7	Скачать	Инструкция для заявителя при подаче документов в МФЦ
8	Скачать	Образец экспликации (ведомости) помещений