Расстановка мебели в офисе, советы по организации рабочего места

Организация рабочего пространства

Первое, с чего нужно начать – организация пространства. Для этого составляется план расстановки мебели в офисе. Удобнее работать с уже общепринятым шаблоном. В офисах часто используется так называемый «рабочий треугольник». Это конструкция из трех самых необходимых для сотрудников в течение дня объектов: письменного стола, шкафа для хранения различной документации и тумбы с какой-либо мелочью или личными вещами. Такой вариант расстановки офисной мебели давно прошел проверку временем. Он считается большинством дизайнеров решением, сводящим к минимуму отвлекающие факторы при работе и максимально повышающим трудоспособность.

Необходимо определиться более конкретно с типом планировки. Здесь возможны три основных варианта: открытая, кабинетная и смешанная. Чтобы сделать выбор, стоит ознакомиться поближе с каждым из них.

Сзади рабочего места должна быть стена. Размещение здесь шкафов не рекомендуется, так как есть риск их падения, а также возникнут неудобства, связанные с постоянным использованием мебели.


Закрытая
Открытая
Смешанная

Открытая планировка

Популярное название этого способа планировки – Open Space. Сейчас данный вид считается одним из самых востребованных в мире. Это связано с рядом особенностей, присущих такому варианту планировки:

  1. Все сотрудники находятся в непосредственной близости друг от друга. Открытая планировка подразумевает отсутствие стен между рабочими местами. В идеале также не должно быть и перегородок, но данный пункт может пересматриваться, если сотрудникам так будет удобнее. Интерьер поддерживает командный дух на максимальном уровне, позволяет людям обмениваться друг с другом свежими идеями.
  2. Руководитель располагается отдельно, но это все равно отделенная стеклом зона в общем зале, а не полноценный кабинет. Сделано это также для слаженной работы команды. Лидер не должен противопоставлять себя коллективу.
  3. Большое открытое пространство проще насытить свежим воздухом.
  4. Посетителям нет необходимости искать какой-либо кабинет, стоять в очереди. Любой свободный сотрудник всегда к их услугам и готов помочь.

  Особенности и стандарты мебели для гостиниц и отелей

Столы размещаются отдельно на небольшом, но комфортном для передвижения расстоянии. Мебель может быть общей, соединенной из нескольких конструкций, что еще больше сплотит команду. Лучшими моделями станут квадратные, а также круглые столы. Такая расстановка больше подойдет для креативных компаний, работающих в сфере коммуникаций.

В маленьком офисе ставить круглый стол нецелесообразно. Он требует больше свободного пространства или его рабочей поверхности будет недостаточно для нормальной работы.





Кабинетная планировка

Подразумевает разделение общего офиса на отдельные кабинеты. Они могут быть персональными или рассчитанными на группу до 4 человек. Такой способ расположения мебели в офисе известен уже многие годы. Он имеет ряд своих достоинств, из-за которых не теряет популярности по сей день:

  1. Закрытое пространство позволит сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на лишнюю суету, разговоры коллег.
  2. Кабинет создает индивидуальную комфортную обстановку для каждого человека, учитывает личные качества и предпочтения. Это повышает работоспособность.
  3. Регулировка температуры, режим проветривания могут быть подобраны практически каждому сотруднику.

Несмотря на ряд достоинств, без минусов, которые ведут к снижению популярности кабинетного типа офиса, не обошлось:

  1. Стены «забирают» площадь помещения.
  2. Общаться сотрудникам становится намного сложнее, для этого приходится надолго отрываться от работы.
  3. Клиентам приходится ждать своей очереди, пока кто-либо из работников сможет им помочь.

Такое решение всегда найдет свое место в офисах бухгалтерии, больницах, поликлиниках, учреждениях, где необходимы приватность, сохранность ценной информации. Хранить важные документы в общей доступности может быть опасно.




Смешанный тип

Из названия понятно, что этот вариант расположения мебели в офисе объединяет оба перечисленных выше. Здесь имеются как закрытые зоны, так и открытые. Отдельно располагаются кабинеты бухгалтерии, начальства, основная масса сотрудников работает вместе. Такой подход позволяет сохранить командный дух, но при этом не дает отвлекаться от трудовой деятельности тем, кто занимает важные должности, требующие уединения и концентрации внимания.

Также здесь зачастую имеются отдельная приемная для посетителей и переговорные. Там они могут встретиться с любым из сотрудников, который им нужен. Конференц-зал необходим для общих собраний всех работников, включая тех, кто трудится отдельно от основной группы.





Как избежать ошибок

Прежде всего, ориентироваться нужно на вид деятельности компании, количество сотрудников и нюансы из личного взаимодействия. Не стоит искусственно создавать рабочие команды из людей, которые находятся не в лучших отношениях. Их рабочие места стоит разграничить, хотя бы символически.

правильное размещение мебели
При расстановке мебели учитывайте удобства каждого работника. Лишние вещи, отработанные бумаги, предметы, загромождающие проходы, не только мешают работе, но и препятствуют свободному течению энергии ци, приносящей в ваш бизнес успех.

Выбирать мебель нужно только после проведения всех расчетов.

Перед расстановкой столов и шкафов, стоит продумать все возможные варианты планировки и учесть возможности перестановки на будущее.

Основные функциональные зоны офиса

Независимо от рода деятельности все небольшие офисы (занимающие от 3 комнат до 1 этажа) должны иметь несколько стандартных функциональных зон. Планировка современного офиса обязательно включает:

Холл для встречи с посетителями. Для удобства клиентов и создания выгодного имиджа компании наиболее оптимально обустроить холл диванчиком, парой кресел, журнальным столиком с актуальной литературой. В современных офисах можно встретить плазменные экраны для просмотра клиентами специализированной информации во время ожидания.










Общий коридор, откуда можно попасть в любую точку офисного помещения.

Рабочие кабинеты или индивидуальные кабинки. Даже при выборе планировки открытого типа рабочее место для каждого работника необходимо изолировать (например, при помощи специальных перегородок). Рабочие места обустраивают в соответствии с набором выполняемых функций (письменный или компьютерный стол, полки или стеллажи для хранения канцелярии, папок, личных бумаг, документов).









Зона отдыха для сотрудников. Представляет собой общее помещение, оборудованное стоиками, диванами. Может быть установлен холодильник и микроволновая печь (столовая зона).












Технические помещения, включающие санузлы, может быть душевую кабину, комнаты для хранения уборочного инвентаря.






Остальные рабочие помещения достаточно специфичны (серверная для IT компаний, записывающие студии для музыкальных и рекламных компаний), и их наличие полностью зависит от области деятельности фирмы.






Место руководителя

Следующим пунктом, над которым следует основательно подумать, является правильный выбор места работы руководителя офисного помещения. Сначала необходимо определиться с типом. Он полностью зависит от предпочтений самого директора, если у фирмы нет четкого регламента по этому поводу. Открытый человек может спокойно работать вместе с подчиненными. Тот, кому требуется больше сосредоточенности, потребует отдельного кабинета.

  Разновидности офисных шкафов, рекомендации по выбору

Вне зависимости от конкретного типа место руководителя стоит расположить в конце зала. Это подчеркнет его значимость в коллективе, а также позволит ему наблюдать за работой подчиненных, если предусмотрены прозрачные перегородки или полное отсутствие стен. Еще одно важное правило – недопустимо, чтобы начальник сидел спиной к окну, двери, позади должна быть стена. Психологи считают, что это придаст главе отдела, компании уверенности.

Сама по себе мебель должны быть максимально функциональной, возможно, более продвинутой, чем в остальном офисе. Потребуется больше места для хранения личных и рабочий вещей. Стол должен быть широким и длинным, чтобы за ним было удобно работать. Стоит обратить внимание на угловые решения, они небольшие в плане занимаемого места, но при этом намного удобнее. Кресло нужно подобрать такое, чтобы на нем можно было комфортно работать в течение нескольких часов.





Зона посетителей

В компаниях, деятельность которых связана с приемом посетителей, должны быть места, где их можно разместить, если сотрудник занят. Обычно это отдельное помещение перед общим залом или кабинетом руководителя. Здесь стоит установить стойку информации с консультантом за ней, который сможет помочь посетителям.

Для комфортного ожидания следует поставить кресла, диванчики, небольшие журнальные столики. В качестве бюджетной замены мебели могут послужить скамейки. Расположение элементов интерьера производится по тому же принципу, что и расставляют офисную мебель. Помимо стандартных конструкций в этой зоне можно поставить тумбу для чайного сервиза. Время ожидания пролетит незаметно, если человек полистает журналы, газеты, ознакомится с рекламными буклетами, попьет кофе.





Обстановка маленького офиса

О том, как расставляется мебель в офисе при условии недостатка места, стоит подумать отдельно и заранее. Здесь не удастся применить практически ни одно из вышеперечисленных правил. Кабинетная планировка для маленького офиса невозможна. Открытая позволит сэкономить драгоценное место, а личное пространство можно создать при помощи перегородок.

Что касается самой мебели, то не стоит выбирать необычные формы столов. Они занимают много места, хоть и выглядят более эффектно. Стандартные прямоугольные столы позволят получить больше рабочего пространства. Зоны отдыха должны быть при этом максимально компактными и включать лишь два-три кресла со столиком.

Освещение важно в любом офисе, но особенно это актуально, когда места мало, а предметов и людей, мешающих его проникновению, много. Естественного света здесь будет намного меньше из-за малого размера окон и их количества. Экономить на освещении не стоит.

  Конструкция бухгалтерских металлических шкафов, габариты и наполнение

Специфика расположения стола начальника никак не меняется – его лучше разместить в конце зала, за ним должна быть стена. Единственное – скорее всего, придется отказаться от перегородок совсем. Также для экономии пространства можно объединить рабочее место с общим столом, выделив руководителю немного больше свободной площади.





Планирование офиса в программе «Дизайн Интерьера 3D»

Когда вы определились с планировкой, настало время составить визуализацию рабочего места. Для начала нужно скачать конструктор офисных помещений «Дизайн Интерьера 3D» и установить его на ваше устройство.

Запустите приложение и подберите удобный режим работы. Вы можете начать моделирование с нуля или загрузить скан готового плана и обрисовать его.

Планировка офиса

Выберите режим работы

Создавая визуализацию, следите, чтобы нарисованная планировка совпадала по метражу с реальным прототипом. При загрузке готового плана программа запросит указать размеры одной из стен. Остальные пропорции будут рассчитаны программой автоматически. Если вы создаете проект вручную, обязательно следите за размерами, которые отображаются рядом с курсором.

При создании смешанного типа позаботьтесь о разделении его на зоны. В этом случае потребуется нарисовать дополнительные перегородки. Найти эту опцию можно в колонке, расположеной справа. Количество ограждений должно совпадать с числом кабинетов и отделов компании.

Добавьте перегородки

Добавьте перегородки, окна и двери

После того, как вы добавите нужное количество комнат, расположите на плане окна и двери. Эти функции также можно найти в панели инструментов справа.

Возможности отделки полов и стен

Программа «Дизайн Интерьера 3D» позволяет проводить отделку рабочего пространства на любой вкус. Чтобы создать помещение, в котором сотрудникам будет комфортно находиться в течение дня, уделите внимание оформлению стен и пола. Отдавайте предпочтение нейтральным и пастельным оттенкам и соблюдайте общий цветовой баланс, чтобы члены команды не отвлекались на пеструю отделку.

Чтобы изменить оформление, выделите пункт «Комната» в списке объектов справа и откройте вкладку «Свойства». Выберите материал и настройте масштаб рисунка. Если вы не нашли нужный узор, просто загрузите картинку со своего компьютера с помощью кнопки «Добавить свои материалы».

Свойства

Измените параметры во вкладке «Свойства»

В коллекции программы можно изменить:

  • ✓ Стены снаружи и внутри: обои, отделочная плитка, кирпичная кладка;
  • ✓ Пол: ламинат или паркет, ковролин, камень, плитка;
  • ✓ Потолок: отделочная плитка, панели ПВХ;
  • ✓ Плинтус: материалы и расцветка.

оформление стен

Варианты оформления стен

Расстановка мебели в офисе

С помощью встроенной коллекции можно оценить, как мебель будет смотреться на рабочем месте. Программа позволяет вручную указывать размеры предметов, так что вы сможете понять, поместятся ли выбранные объекты в реальном помещении.

Офисная мебель

Добавьте офисную мебель

Чтобы расположить предметы на плане, выберите «Добавить мебель» в боковой колонке и подберите обстановку в категории «Кабинет». Предметы уюта и декор находятся во вкладке «Разное». Все объекты можно изменять во вкладке «Свойства»: настраивать размер, цвет, материалы.

Все изменения можно отслеживать в 2D, 3D или обоих вариантах сразу. Режимы переключаются при помощи вертикальных вкладок слева. При желании вы можете запустить визуализацию объекта, создав виртуальный тур. Это поможет оценить, как созданный дизайн проект офиса будет смотреться в реальной жизни.

Сохранение готового проекта

Когда проект будет готов, сохраните его на компьютер, чтобы отправить команде, ответственной за ремонт помещения. Экспортировать план можно несколькими способами: как картинку в формате JPG, PNG, BMP или документ PDF. Также можно распечатать план на бумаге как чертеж 2D, трехмерную модель или оба варианта сразу. Чтобы продолжить работу в другой специализированной программе, воспользуйтесь опцией «Экспорт в 3D-редакторы».

Общие правила расстановки мебели

Существуют общие правила расстановки мебели в офисе. К пунктам, которые всегда необходимо помнить и соблюдать, относятся:

  1. Ширина проходов. Она должна быть достаточной для того, чтобы сотрудники свободно перемещались по залу без риска удариться о мебель, а также не мешая коллегам.
  2. Расположение средств отопления или кондиционирования. Они должны находиться на определенном расстоянии от каждого работника. Близкое расположение вызовет дискомфорт, а в худших случаях и проблемы со здоровьем.
  3. Расположение относительно проходов. Сидеть спиной к зонам, где происходит постоянное движение людей, не стоит – человека все время будут ненароком задевать и отвлекать. Также нежелательно располагать рабочее место рядом с выходом. Там лучше устроить чайный уголок или приемную.
  4. Расположение столов. Люди могут сидеть спиной к окнам лишь в случае, если их можно занавесить, это поможет избежать бликов на экране компьютера.




Рабочий треугольник

Дизайнеры считают «рабочий треугольник» лучшим способом организации пространства, он призван минимизировать затраты времени и сил на решение различных задач. Самый оптимальный вариант расстановки офисной мебели поможет создать оптимальные условия для продуктивной работы.

Как расставить мебель в офисе по основным правилам эргономики? Прежде всего, давайте определим вершины, образующие треугольник:

  • стол письменный;
  • бумажный шкаф;
  • вместительный шкаф.

Рабочее место должно отвечать всем требованиям охраны труда, поэтому комоды нельзя ставить за спиной работника.

Компактный шкаф нужно расположить возле окна. Далее под диагональю оконного проема размещается рабочий стол. Такая удобная расстановка мебели в кабинете позволит вам замечать всех, кто входит в кабинет, а отдыхая, любоваться видом из окна. Кроме того, естественное освещение рабочего места просто не нужно, если офисный работник постоянно работает за компьютером. Вдоль одной из стен лучше расположить открытую полку.

Центральный офис

Как улучшить производительность

Как правило, переговоры проходят в конференц-залах

Как правильно организовать рабочие места в офисе

Как починить мебель

Эргономичность – залог продуктивности работников

Расстановка офисных угловых столов
Расстановка офисных угловых столов

Интересная расстановка офисных угловых столов с небольшими перегородками

Сегодня многие компании имеют определенное количество сотрудников, с перспективой увеличения численности штата. Подобным фирмам выгодно организовывать рабочие места эргономично, разделяя пространство на зоны.

Офисное просторное помещение
Офисное просторное помещение

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей

Пункт плана как расставить офисные столы здесь иной. Так создаются аналоги западных офисов «open space», где все служащие находятся в одном помещении, но с разделенными отсеками.

Парное размещение рабочих мест
Парное размещение рабочих мест

Такое расположение рабочих мест предполагает 2 места для совместной работы и 2 места для людей, занятость которых не предполагает взаимодействие

Подобная расстановка столов в офисе дает возможность работникам трудиться отдельно и в тоже время “шагать в ногу” со всем коллективом. Помещение разделяется на изолированные части при помощи перегородок из разного типа материала, с учетом звуковой и визуальной изоляции.

Параллельное расположение рабочих мест друг за другом
Параллельное расположение рабочих мест друг за другом

Параллельное расположение рабочих мест друг за другом позволяет сотрудникам находится в одной комнате и не мешать друг другу

Основную часть своей жизни большинство людей проводит в офисе. Особое внимание нужно сконцентрировать на приобретение качественных удобных кресел. Конструкция кресла должна минимизировать нагрузку на позвоночник. Здоровый человек работает более продуктивно.

Офисное кресло
Офисное кресло

Удобное офисное кресло черного цвета

Поэтому лучше заранее продумать, как удобно расставить офисные мебельные предметы. Наиболее эргономичными и популярными столами считаются модели с криволинейными угловыми формами.

Разграничение отдельных персональных зон работников офисны
Разграничение отдельных персональных зон работников офисны

Разграничение отдельных персональных зон работников офисными перегородками для тех компаний, сотрудники которых редко контактируют друг с другом по долгу службы

Необходимые элементы должны быть под рукой у сотрудников – тумбы, шкафы и полки. Удобное и доступное расположение офисной мебели обеспечат  высокую производительность труда.

Столы друг напротив друга
Столы друг напротив друга

Расположение рабочих мест сотрудников друг напротив друга для рабочего диалога между сотрудниками

Правила фен-шуй

Для ценителей восточной культуры возможно иное расположение элементов, зонирование. Правильно расставить мебель по фен-шуй помогут следующие правила:

  1. Кабинет начальника-мужчины должен располагаться в северо-западной части, для женщины рекомендована юго-западная сторона.
  2. Расположение мест работников схоже с общими правилами. Тут нет особых рекомендаций по фен-шуй. По возможности стоит дать людям право выбрать конкретное место, где они хотели бы работать, опираясь на личные ощущения. Если начальник сидит в одном зале с коллегами, необходимо, чтобы направление его взгляда во время нахождения за рабочим столом совпадало с местонахождением сотрудников хотя бы частично.
  3. На юго-востоке – наиболее подходящая для растений зона.
  4. Аквариум с золотыми рыбками принесет деньги, даст работникам отдохнуть.
  5. Мебель подбирается с прямыми линиями, простая.

Грамотное расположение мебели в офисе – залог хорошей работоспособности всего коллектива. Если помещение маленькое, то лучше отказаться от стенок и объединить все в единое пространство. А вот если места много, то можно выбрать любой тип планировки.

Дизайн офиса в современном стиле

В дизайне офиса применяются современные отделочные материалы и сейчас очень популярны 3-D панели для стен. 3-D панели хорошо применяются для входной зоны ресепшен и для переговорных комнат.

Планировка офиса продаж

В планировке офиса продаж важно соблюсти гормонную растасовку столов и рабочих мест для сотрудников и зону ожидания с приемными для гостей вашего офиса.

Видео

Фото

Оцените статью( Пока оценок нет )Поделится с друзьямиМебель лучше выбирать зная правила и нюансы, чтобы она служила долго
Добавить комментарий Отменить ответ

Имя *

Email *

Сайт

Комментарий <текстареа id="comment" name="comment" cols="45" rows="8" maxlength="65525" required="required" placeholder="Комментарий"> <текстареа name="ak_hp_текстареа" cols="45" rows="8" maxlength="100" style="display: none !important;"> img
Рейтинг магазиновimg
Рейтинг фабрикimg
Скидки и акцииimg
Словарь терминовimg
Нормативные документыimg
Интересные фактыimg
Опросыimg
Search for:Рубрики

  • Выбираем по стилю
  • Выбираем по цвету
  • Гардеробная
  • Гостиная
  • Дачная и садовая
  • Декорирование
  • Деревянная
  • Детская
  • Диваны
    • Как изготовить
    • Механизмы
    • Разновидности
    • Цвета
  • Зеркала
  • Как сделать самому
  • Комод
  • Кресла
  • Кровати
    • Аксессуары и запчасти
    • Двуспальные
    • Двухъярусные
    • Для ребенка
    • Другие модели
    • Креативные
    • Односпальные и полуторные
    • Трансформер
    • Чердак
  • Кухня
  • Материалы
  • Обивка и чехлы
  • Офисная и для бизнеса
  • Полезные советы
  • Популярная
  • Прихожая и коридор
  • Рейтинги
  • Ремонт и уход
  • Скамейка
  • Спальня
  • Столы
    • Виды
    • Кухонные
    • Размеры
    • Самодельные
    • Сервировка
  • Стулья
  • Тумба
  • Фурнитура и комплектующие
  • Шкафы
    • Все варианты
    • Встроенный
    • Для одежды
    • Для промышленности
    • Книжный
    • Купе
    • Металический
    • Распашной
    • Угловой

Знаете ли вы?Показать еще один факт
Читать все интересные факты
img

Адаптация планировки офиса под компанию. Типы организации рабочих мест.

Анализ взаимодействия групп предопределяет выбор типа планировки офисного помещения. Чем чаще общаются группы, тем ближе должны находиться их рабочие места. Несмотря на телефонизацию, автоматизацию, компьютеризацию, коммуникации остаются неизбежными в любой компании. По характеру работы определяется тип.  Для сосредоточенной работы нужны отдельные комнаты. Для коллективного творчества — открытые пространства. 

Создать продуктивные условия для сотрудников компании путем приспособления конфигурации помещения и его параметров — главная цель руководства и проектировщика. 

Основные типы планирования офисного пространства, (планировки офисов): кабинетный,  открытый, смешанный/ комбинированный.

    кабинетная организация пространства
тип open space
   офисная планировка
  планировка комбинированная
  проект с комбинированной планировкой

 Смешанная планировкаофиса. Посмотреть примеры  S= 200 кв м.      S= 100 кв м.         Объект 75 кв м.

Наиболее перспективна и универсальна смешанная планировка офиса. Оценки ниже. Степень смешения  типов зависит от задач бизнеса. 

Правила по созданию уюта в статье не рассматриваются. Информацию из сферы интерьера можно прочитать в разделе   дизайн  . Вся нижеизложенная информация применима к условно «демократичному» формату офисных помещений, класса » для работы».  

  Пропорции.

Главными оценочными параметрами, с точки зрения удобства пользования,  следует  считать геометрические пропорции размеров помещения, влияющие на степень освещенности рабочих мест. Если окна расположены в наибольшей стене, а форма помещения представляет собой прямоугольник, с соотношением сторон 2:1, то места наиболее освещены. Для глаз это условно «идеал». Оценка 100%.

Если форма представляет собой квадрат, то оценка ниже. Если окна расположены в меньшей стене и соотношение сторон представляет собой пропорцию 1: 2, то оценка еще меньше. 

На практике «идеал»  встречается редко, чаще можно встретить квадрат. Наиболее часто встречается третий тип.

Эти оценочные соображения распространяются на весь объект, даже если он многокомнатный.

Проект офиса, его планировка, предусматривающие пропорции, обеспечивающие максимальную освещенность рабочих мест — залог правильной капитализации вложений.Такие содержание всегда востребовано потребителем, потому что в нем удобно работать.

  Примеры оптимизации многокомнатных объектов.   

  чертеж помещения.

Для многокомнатных офисов существуют дополнительные параметры, которые обязательно должны быть учтены. Например, так называемый «коридорный коэффициент», аналогичный по своей сути коэффициенту полезного действия — К.П.Д. Если на объекте нет явно выраженного и выделенного стенами коридора, то его опять таки можно принять за «идеал» с оценкой 100%.

Офис, в котором коридор отсутствует, выглядит «компактным», если проходы соответствуют норме. Если без коридора все таки не обойтись, то рациональным можно считать коэффициент менее 14-18%. Проект офисного помещения с минимальными коридорами долже напоминать веер, где все лучи — проходы сближаются к входу.

Рис 1. План офиса с минимальными коридорами. 

проект офиса без коридоров

Помещения с большими коридорами, являются менее рациональными, или относятся к другим форматам, отличным от «рабочего». Например «представительского» или «VIP» класса и пр.

Мало информации о приемах рационализации структуры объема. Рационально — это когда нет лишнего пространства, и все задействовано в рабочем процессе. Поэтому  важно рассмотреть способы оптимизации компоновки с позиций функциональности и полезности для работы. Как оптимизировать проект? Например коридоры заменить на проходы.

Рис 2. Пример — планировка офиса с проходами вместо коридора. 

смешанная планировка офиса

Рис 3. Фото изображения по рис.2 — нет коридора. Вид от входа.

Ничего лишнего — все используется.

Рассмотрим габариты и начнем с рабочего места.

Площадь офиса на 1 сотрудника, размеры комнаты и общие размеры.

Поскольку рабочее место заполняется универсальным оснащением из магазина, то основным параметром, определяющим, комфортность рабочей среды является ширина стола плюс ширина  прохода к нему. Наиболее приемлемым пространством для рабочего места может быть признан модуль с размерами два на три метра, т.е. площадь рабочего места на человека равна 6 кв.м. Поэтому стандартные модули с площадью, кратной 6 кв.м, являются наиболее часто встречающимися. Следует заметить, что сооружать отдельный модуль на одно рабочее место в 6 кв.м нецелесообразно, так как  удельные затраты на один квадратный метр велики, а полезный эффект мал. Кроме того, в процессе эксплуатации возникает ряд отрицательных моментов, как например, фобия, стесненность, неудобство в пользовании  кондиционером. Куда ни направь поток охлажденного воздуха, избежать негативных последствий для здоровья не удастся.

На практике целесообразные размеры комнат начинаются с 12 кв.м. Подходит  для кабинета руководителя (для небольшой фирмы), так и для размещения в ней двух человек. Самым универсальным и наиболее  часто встречающимся считается размер  в 18 кв.м (6х3), обусловленный как стандартами проектирования и строительства, так и удобством пользования. Здесь можно разместить руководителя фирмы среднего масштаба, или с комфортом поселить трех человек. При экономичном  варианте посадки можно вместить четверых.

Допустимым считается «перегруз» на одно рабочее место в 10%, максимально допустимым в 15%. Поэтому четверым сотрудникам в 18 кв.м, c  «перегрузом» в 25%, явно будет дискомфортно. Дискомфорт возникает при слишком большом объеме. Уютно и комфортно там, где на работника приходится около 8 -10 кв.м. 

Оценка удобства.

При оценке удобства обратите внимание на ширину офиса, которая не должна быть менее 2,8 м, а соотношение ширины и глубины должно быть не более чем один к двум. Иначе получится «чулок», что говорит о  непропорциональности и  малопригодности. Размер менее 2,8 м считается браком, потому что свободное пространство между столом и стеной, так называемый «проход», получается менее 0,8 м, и вызывает неудобство при пользовании. Нормальная величина «прохода» составляет величину в 1,0-0,8 м. При большей ширине возникает искушение заполнить его мебелью, что опять таки сузит  «проход», и получим нагромождение. Поэтому заранее проектируйте расстановку мебели на рабочих местах и не допускайте сужения проходов. Избегайте нагромождения мебели.

Изложенный подход к оценке удобства позволит Вам создать востребованный проект офиса или выбрать наиболее подходящий. Помните, функциональным офис становится только тогда, когда он приспособлен к работе и соответствует технологиям, присущим именно Вашему бизнесу. 

схема

Офис для компании — как костюм для тела. 

Пример (смотри схему слева) рациональной планировки. Веерное расположение кабинетов с окнами напротив входа, с серверной и переговорной. Санузлы вынесены за периметр . Такое помещение никогда не пустует. 

Общие правила удобства соблюдены — минимум коридоров, проходы не менее 0,8 м, правильная форма.

Посмотреть различные примеры планировок  можно на этой странице.

На рисунках ниже приведены реальные примеры помещений в БЦ около метро Шаболовская.

 тип с открытым пространством

Опенспейс планировка офисных помещений , 206,6 м².  

Открытая планировка офиса,  комби, «open space» +  4   комнаты. 

Цена 23500 р/ м2 в год.    Дизайнерская отделка.

Схема офиса,        фото  1,        фото  2.        Описание.

 

кабинетная планировка

S = 307,1 м², стр 4. Этаж 3 / 5.  

Кабинетная планировка офиса из 14 комнат с с/у. 

Цена 15 600 р/ м 2 в год.   

 офисного помещения, План              1фото ,           то  2фо .   

 Структура пространства в больших компаниях. 

Правило первое.  Предел дробления — не менее 6 м2.. Структура рабочей зоны должна  учитывать групповые интересы работников и целиком подчиняться условию управляемости. Коллектив любой компании состоит из нескольких, порой несвязанных друг с другом групп, например отдел продаж, секретариат, бухгалтерия. Поэтому отделы  должны быть оконтурены либо стенами/перегородками, либо отделяться мебельными конструкциями. В любом случае планировка офиса должна  соответствовать интересам этих функциональных групп в отношении их обособленности. 

Правило второе. Предел слияния. Слишком большое помещение следует ограничивать по величине. Предел исходит из удобства пользования им одновременно одной группой людей, которые в процессе работы не должны мешать друг другу. Известно, что офисы более 36 кв.м уже начинают быть шумными и неудобными и требуют дополнительных мероприятий по оптимизации рабочего пространства в виде установки  дополнительных офисных перегородок. Наиболее рациональным вариантом разграничения пространства можно признать невысокие до 1,5 м высотой пластиковые или стеклянные перегородки, размещаемые в больших залах по принципу — «openspace», (рис.1).

Открытая планировка офиса «open space». 

Открытое пространство.
Этот «западный» тип наиболее экономичен по затратам, позволяет плотно разместить работников. Но при габаритах более 150- 200 м2,   начинает напоминать биржу. Становится шумно и проблематично с перемещениями. Исправить ситуацию  помогут дополнительные меры по рациональному зонированию за счет более высоких перегородок или капитальных стен.

Сравните между собой рисунки. Мобильные перегородки, для дробления пространства, снижают шум и делают его уютным, (рис.2). Стеклянные перегородки позволяют сохранить освещенность.

дизайн офиса
организация офисного пространства

     Рис 1. Пример планировки open space.    Рис 2. Пример зонирования пространства (проект ).

Миксированная планировка офиса.

На российском рынке наиболее востребованным форматом является классический стандартный тип,  с явно выраженным коридором и анфиладой дверей. Иногда даже не предусмотрено место для секретаря или сотрудника охраны. В подобном помещении у посетителей возникает чувство дискомфорта. Без дополнительной навигации и консультаций по мобильному телефону  быстро найти нужный кабинет проблематично. Главным недостатком при работе в этом формате  является  разделение  коллектива. Каждая группа  постепенно утрачивает информацию  об общих целях всей компании и замыкается на решении собственных задач. Общий темп снижается и падает результативность. Да, очень уютно чувствовать себя в отдельном блоке, но с точки зрения компании, такой способ  заведомо  будет проигрывать способу размещения, в котором обмен информацией  обеспечивается конфигурацией помещения и сохраняет целенаправленность коллектива.

При выборе конфигурации, главным правилом для проектирования близких к  «идеальным» офисов следует считать сбалансированную комбинацию, состоящую из  необходимого количества кабинетов и открытых рабочих пространств с применением мер по ограничению их масштабов, в том числе  за счет зонирования. Пример из жизни — кубрик, который  на судах и подводных лодках является жизненно необходимой частью.

В качестве примера приводим реальный план офисного помещения с перемешиванием форматов, где часть состоит из кабинетов, а часть, или несколько частей выполнены в виде открытого пространства. В подобном сочетании нивелируются недостатки каждого отдельно взятого типа, а достоинства офиса увеличиваются.

Планировка офиса. План помещения под офис.

На что следует обратить внимание

Несмотря на то, что у каждого предприятия есть свои особенности, в планировке офисных помещений выделяются общие критерии с нормами и правилами:

  • Первое, что требуется руководителю, – это грамотный дизайн-проект. Правильный подход позволяет сделать даже помещение с нестандартными формами со свободной планировкой современным многофункциональным офисом;
  • КПД рабочих пространств во многом зависит от того, какие предметы мебели используются, как они расставлены. Есть руководители, которые любят во всём порядок. Другие начальники предпочитают хаотичную планировку расстановки мебели. Но любому директору хотелось бы посмотреть на планировку офисных помещений в 3D-формате. Сегодня такое желание легко осуществить. Бесплатная компьютерная программа позволит сделать это без особого труда. В результате можно сэкономить время и деньги при обустройстве офиса. Рабочих мест будет ровно такое количество, сколько требуется.
    план офисного помещения
    план офисного помещения

    Нестандартная планировка офиса с размерами

    Воспользуйтесь советами от профессиональных дизайнеров. Они могут дать ценные рекомендации, как лучше поставить офисную мебель. Необходимо позаботиться не только о презентабельном виде помещения, но и об удобстве работающих в офисе сотрудников;

  • Не забудьте при планировке о наличии мест для отдыха. Служащие проводят на работе большую часть дня. Поэтому важно, чтобы во время обеденного перерыва они могли расслабиться. Организовать зону отдыха помогут кресла и диваны. Мягкую мебель можно сделать на заказ. Уголок отдыха должен быть удобным. А выбрать для него дизайн способна помочь онлайн программа для конструирования мебели;
  • При планировке офисного пространства необходимо решить 2 задачи:
    • при выборе мебели требуется комплексный подход. В понятие «офисная мебель» могут входить шкафы, столы, стулья, оргтехника и другие предметы;
      расстановка мебели
      расстановка мебели

      Расстановка мебели на плане офиса

    • технические характеристики офисной мебели должны соответствовать стилю и имиджу компании. Необходимо, чтобы дизайн был строгим, тогда сотрудники не будут отвлекаться от выполнения своих задач, разглядывая необычные декоры со своих рабочих мест.

Такая компьютерная программа, как FloorPlan 3D v8 незаменима для создания оптимального варианта офисного интерьера. Реалистичные изображения позволяют самому владельцу конструктора выступать в роли дизайнера. Примечательно, что программа проста в освоении. Начать можно со знакомства с библиотекой готовых типовых интерьеров. Здесь есть возможность подобрать подходящий вариант, где есть нужное количество оборудованных мест для сотрудников.

Грамотный руководитель обеспечит для работников комфортные условия для работы. У каждого служащего должно быть личное пространство. Только при таких условиях работоспособность персонала будет на высоком уровне.

планировка большого офиса
планировка большого офиса

Планировка большого офиса занимающего целый этаж в здании

Если в силу своей занятости вы не можете изучить все актуальные предложения рынка, компьютерная программа для планирования здания сможет отобрать для вас только интересные образцы. Подходящая мебель должна быть не только практичной и многофункциональной, но и красивой. Важно, чтобы её производили из экологичных материалов, которые безопасны для людей.

Источники

  • https://mebel-sovet.ru/ofisnaya-i-dlya-biznesa/282-rasstanovka-v-ofise
  • https://severdv.ru/mebel/kak-udobno-rasstavit-mebel-v-ofise/
  • https://planirovkamaster.ru/planirovka-ofisa/
  • https://interior3d.su/programma-dlya-proektirovaniya-ofisa.php
  • https://pro-dom-mebel.ru/vidy-mebeli/stol/pravilnaya-rasstanovka-stolov-v-ofise-sovety-idei-dizajn
  • https://berkem.ru/mebel/organizaciya-komforta-effektivnogo-truda-s-pomoshhyu-pravilnoj-rasstanovki-mebeli-v-ofise/
  • https://design-moskva.com/planirovka-ofisov/
  • https://www.serpdv.ru/officespace.htm
  • https://PlanVsem.ru/zdaniya/varianti-planirovki-ofisa.htm

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про дизайн и не только